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Conocé la rentabilidad real de cada proyecto

Planificá horas, controlá desvíos y certificá avances sin salir del sistema. Tus recursos humanos son tu principal costo — medílos con precisión.

IT y software Ingeniería Consultoría
Tablero de Proyectos — Vista general
12Proyectos activos En curso
84%Horas ejecutadas
62%% Certificado Al día
ProyectoAvanceHs. desviadasEstado
Proyecto Alpha78%+12 hsDesvío
Proyecto Beta95%0 hsEn tiempo
Proyecto Gamma40%-8 hsAdelantado
Alpha
28%
Beta
34%
Gamma
12%

¿Alguno de estos escenarios te resulta familiar?

Las horas del equipo se cargan en planillas separadas. Cruzarlas con el proyecto y el presupuesto requiere trabajo manual semanal.

No sabés si un proyecto es rentable hasta que cerrás el mes y calculás los costos. Para entonces, ya entregaste más de lo que facturaste.

El equipo supera las horas estimadas para un ítem sin que nadie lo note. El desvío aparece cuando ya es tarde para corregirlo.

Certificar el avance para facturar implica calcular manualmente qué porcentaje del pedido de venta corresponde a cada ítem del proyecto.

No tenés visibilidad de la carga de trabajo por persona. Algunos están al tope de horas y otros subutilizados, pero no hay datos para equilibrar.

Cualquier miembro del equipo puede ver o modificar proyectos de otros clientes. No hay control de visibilidad privada por proyecto.

Gestión de proyectos integrada al negocio

Control de tiempos, costos y facturación en un solo sistema. Cada hora cargada impacta en la contabilidad de gestión del proyecto en tiempo real.

01
Planificación

Estructura y planificación del proyecto

Organizá cada proyecto por ítems con fechas, horas estimadas y recursos asignados. El tablero principal muestra en tiempo real el porcentaje de avance, las horas ejecutadas vs. planificadas y el estado de certificación — sin necesidad de armar reportes aparte.

  • Tablero con % avance, horas estimadas, ejecutadas y desviadas
  • Ítems con fechas de inicio y fin calculadas automáticamente
  • Estados personalizables: En curso, En revisión, Finalizado, etc.
  • Cálculo de avance por horas reales o por % manual configurable
  • Visibilidad pública o privada por proyecto
  • Control de permisos para editar estado y contabilizar por rol
La fecha de inicio y fin del proyecto se calculan automáticamente a partir de los ítems — sin cargarlas manualmente
Proyecto Alpha — Tablero
ClienteEmpresa XYZ S.A.
EstadoEn curso
78%% Avance
+12 hsHoras desviadas Atención
ÍtemHs. est.Hs. realEstado
Relevamiento40 hs38 hsOK
Desarrollo120 hs132 hs+12 hs
QA y cierre20 hs0 hsPendiente
02
Recursos humanos

Asignación y carga de horas por función

Asigná recursos a cada ítem del proyecto por función (Desarrollador Senior, Analista, PM, etc.) con horas planificadas. El equipo registra las horas reales desde el calendario, y el sistema genera automáticamente la hora real a partir de la planificada para agilizar la carga diaria.

  • Presupuesto de horas por función o por persona específica
  • Carga de horas reales desde Calendario — Horas Reales
  • Generación de hora real desde hora planificada con un clic
  • Importación masiva de horas via template Excel
  • Vista de función: ocupación por recurso en todos los proyectos
  • Alerta automática al superar las horas estimadas por ítem
El sistema precarga los datos de la hora planificada — el equipo solo confirma fecha, cantidad y descripción real
Calendario — Carga de horas reales
PersonaPaula Muñoz
FunciónIngeniera Jr
ProyectoProyecto Alpha
ÍtemDesarrollo
6 hsCargadas hoy
132 hsAcumulado ítem +12 hs
Generar desde hora planificada
03
Costos

Costeo de horas y rentabilidad por proyecto

Cada hora cargada tiene un costo según el tarifario de la función. El sistema valoriza automáticamente todas las horas del período y genera los asientos de gestión — dando como resultado un cuadro de resultados por proyecto con ingresos vs. costos de recursos humanos en tiempo real.

  • Tarifario por función con vigencia por fecha
  • Valorización automática de horas imputadas al proyecto
  • Cuadro de resultados por proyecto: ingresos vs. costos RRHH
  • Costo calculado a la tarifa vigente en la fecha de carga
  • Asientos de gestión generados automáticamente por período
  • Análisis de desvíos de horas con fecha de corte configurable
Conocé el margen real de cada proyecto sin esperar el cierre contable — y tomá decisiones antes de que sea tarde
Costeo de Horas — Julio 2025
ProyectoFunciónHorasCosto
AlphaIng. Jr132 hs$198K
AlphaPM24 hs$72K
BetaDev Sr80 hs$160K
$580KIngresos certificados
$430KCosto RRHH Margen: 26%
Generar asientos de gestión
04
Facturación

Certificaciones y facturación por avance

Vinculá los ítems del proyecto con el pedido de venta asignando el porcentaje correspondiente a cada uno. Cuando certificás el avance, el sistema calcula automáticamente el monto a facturar según los porcentajes configurados — sin cálculos manuales ni riesgo de sobrecertificar.

  • Relación entre ítems de proyecto y pedidos de venta
  • Porcentaje de certificación por ítem configurable
  • Cálculo automático del monto a certificar y facturar
  • Control de sobrecertificación configurable por tipo de documento
  • % certificado visible en el tablero principal del proyecto
  • Factura generada desde la certificación sin recargar datos
Del avance físico a la factura en un solo flujo — sin exportar datos ni calcular porcentajes manualmente
Certificación — Proyecto Alpha
Pedido de venta vinculado PV-2025-0441
Ítem% del PVMontoEstado
Relevamiento20%$116KCertificado
Desarrollo65%$377KA certificar
QA y cierre15%$87KPendiente
Total pedido de venta$580.000
Certificar y generar factura
05
Costos directos

Insumos y gastos directos del proyecto

Además de las horas, los proyectos pueden tener costos directos: licencias, viáticos, materiales, subcontrataciones. Registrá estos insumos vinculados al proyecto para tener el costo total real — no solo el costo de RRHH — en el cuadro de resultados.

  • Insumos y gastos directos vinculados al proyecto
  • Impacto automático en el cuadro de resultados del proyecto
  • Costo total = RRHH + insumos directos en una sola vista
  • Presupuesto de insumos inicial con seguimiento vs. real
Un solo cuadro de resultados con todos los costos — horas, insumos y gastos — frente a los ingresos certificados
Resultado del Proyecto — Alpha
ConceptoPresup.RealDesvío
Ingresos cert.$580K$493K85%
Costo RRHH$380K$430K+13%
Insumos$40K$36K-10%
$493KIngresos reales
$27KResultado bruto Margen 5.5%
06
Gestión operativa

Casos, tareas y gestión colaborativa

Dentro de cada proyecto podés gestionar casos (tickets, incidencias, solicitudes) y tareas con responsables y fechas. Toda la operación del equipo — desde la planificación hasta la resolución — en el mismo sistema donde está el presupuesto y la facturación.

  • Casos vinculados al proyecto con estado y responsable
  • Tareas con fecha límite y asignación por persona
  • Horas reales imputables directamente desde un caso
  • Visibilidad de casos abiertos por proyecto en el tablero
  • Proyectos privados: solo los miembros asignados tienen acceso
Sin Jira, sin Trello, sin planillas — la gestión operativa del equipo integrada al presupuesto y la facturación
Proyecto Alpha — Casos abiertos
4Casos abiertos 2 vencidos
8Tareas pendientes
CasoResponsableVenceEstado
Bug login móduloP. MuñozHoyVencido
Ajuste reporteM. García28/julEn curso
Deploy stagingL. Pérez30/julPendiente
Nuevo caso en el proyecto

Diseñado para empresas que venden tiempo y conocimiento

IT y desarrollo de software

Control de horas por sprint y por desarrollador, rentabilidad por cliente y certificación de avances para facturar por etapas.

  • Horas por función: Dev, QA, PM, UX
  • Alertas de desvío por ítem
  • Facturación por hitos del proyecto

Ingeniería y consultoría técnica

Presupuesto por etapas, control de insumos directos y cuadro de resultados que incluye tanto RRHH como gastos del proyecto.

  • Tarifario por función técnica
  • Insumos y gastos directos
  • Resultado por proyecto en tiempo real

Consultoría y servicios profesionales

Visibilidad de la carga de trabajo del equipo, proyectos privados por cliente y certificaciones vinculadas al pedido de venta para facturar sin fricciones.

  • Visibilidad privada por cliente
  • % certificado vinculado a PV
  • Análisis de ocupación del equipo

¿Querés conocer la rentabilidad real de tus proyectos?

Te mostramos el sistema funcionando con tu tipo de proyecto — desde la carga de horas hasta el cuadro de resultados.