Orange Bitech
Gestioná matrículas, cuotas y cobranzas de forma automatizada. Facturación electrónica, seguimiento de morosos, liquidación de docentes y reportes financieros — todo integrado en un sistema cloud.
El cobro de cuotas se sigue por transferencias manuales y el seguimiento en una planilla. Cada mes hay que reconciliar a mano contra el extracto bancario.
No hay forma de saber en el momento cuántos alumnos están en mora y cuánto representa en pesos. El informe llega días después de cerrado el mes.
Emitir los recibos de cuota consume horas del personal administrativo. El proceso es manual, propenso a errores y no está conectado con AFIP.
La liquidación de sueldos de docentes se hace en un sistema aparte. Después hay que registrar el asiento manualmente en la contabilidad.
El flujo de caja del mes siguiente es una incógnita hasta que vence la fecha de cobro. Sin proyección, es difícil planificar gastos operativos.
Si tenés más de una sede, cada una lleva su propia administración. No hay visibilidad consolidada del conjunto de la institución.
Automatizá la gestión administrativa de tu institución: cuotas, facturación, cobranzas, sueldos y reportes — conectados en un solo sistema.
Configurá los aranceles por nivel, grado o modalidad y generá automáticamente el calendario de cuotas de cada alumno. El sistema emite los comprobantes, registra los pagos al vincularlos con los movimientos bancarios y actualiza el estado de cuenta de cada familia en tiempo real.
El sistema identifica automáticamente los alumnos con cuotas vencidas, los clasifica por antigüedad de deuda y puede generar comunicaciones al responsable de cada familia. El equipo administrativo ve el padrón de mora en tiempo real, sin tener que cruzar planillas.
Emití todos los recibos de cuota de un nivel o del ciclo completo con un solo proceso. Finnegans se conecta con AFIP para la emisión de comprobantes electrónicos, registra automáticamente el IVA y actualiza la contabilidad — sin que el área administrativa tenga que intervenir comprobante por comprobante.
Liquidá los sueldos del cuerpo docente y del personal administrativo directamente integrado con la contabilidad. Los asientos se generan automáticamente al cerrar la liquidación — sin pasar datos de un sistema a otro. Gestioná también legajos, licencias y vacaciones desde la misma plataforma.
La dirección y administración tienen visibilidad completa del estado financiero de la institución: ingresos por cuotas, estado de cobranzas, evolución de la mora, proyección del flujo de caja y comparativo entre ciclos lectivos. Sin pedir informes, sin esperar al contador.
Gestión de cuotas, matrículas y cobranzas para instituciones con múltiples niveles y cientos de familias.
Control de inscripciones, aranceles por carrera y gestión administrativa con visibilidad del flujo de caja en tiempo real.
Plataforma multi-sede con gestión centralizada de aranceles, cobranzas y nómina para instituciones de mayor escala.
Te mostramos el sistema con datos reales de una institución educativa similar a la tuya — cobranzas, facturación y gestión docente en acción.